RODO

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Szanowni Klienci, bezpieczeństwo i ochrona Państwa danych osobowych jest dla nas długoterminowym priorytetem. Zgodnie z odpowiednimi powszechnie obowiązującymi przepisami prawnymi, w szczególności rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych), chcielibyśmy Państwa poinformować o przetwarzaniu Państwa danych osobowych w związku z zakupem w naszym sklepie internetowym oraz wzajemną współpracą handlową z naszymi partnerami umownymi.

I.

TOŻSAMOŚĆ I DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

1. Administratorem Twoich danych osobowych przekazanych podczas zakupu lub rejestracji w naszym sklepie internetowym, ewentualnie podczas wzajemnej współpracy handlowej, oraz operatorem sklepu internetowego umieszczonego na stronie www.californianwines.eu a californianwines.cz (dalej „sklep internetowy“) to spółka Californian Wines Export s.r.o., z siedzibą Ke Zvoli 783, 252 41 Dolní Břežany, NIP: 21058202, wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Miejski w Pradze, dział C, wkładka 396375 oraz jej spółka macierzysta Californian Wines a.s., NIP: 28071522, z siedzibą Rybná 716/24, Praga 1 - Stare Miasto, kod pocztowy 110 00, wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Miejski w Pradze, dział B, wkładka 22838.
2. W przypadku zainteresowania prosimy o kontakt za pośrednictwem następujących danych kontaktowych:

-     tel.:        +420 776 773 713;

-     e-mail:   info@californianwines.eu.

II.

W JAKIM CELU I PRZEZ JAKI OKRES PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?

1. Dane osobowe partnerów umowy (resp. ich osób kontaktowych), uzyskane podczas nawiązania wzajemnego kontaktu lub w związku z zawarciem umowy i realizacją związanych z nią zobowiązań umownych, oraz dane osobowe klienta, przekazane podczas zakupu lub rejestracji w naszym sklepie internetowym, przetwarzamy w sposób określony w postanowieniach tego artykułu.
2. Twoje dane osobowe przetwarzamy zatem na następującej podstawie prawnej:
   1. wypełnianie obowiązków umownych wynikających z zawartej umowy i/lub podjęcie działań przed zawarciem umowy - np. zapewnienie dostarczenia zamówionego towaru wybraną metodą;
   2. wypełnianie obowiązków prawnych, które są nam nałożone przez odpowiednie ogólnie obowiązujące przepisy prawne (np. ustawą nr 586/1992 Dz.U., o podatkach dochodowych, z późniejszymi zmianami, ustawą nr 563/1991 Dz.U., o rachunkowości, z późniejszymi zmianami, oraz ustawą nr 235/2004 Dz.U., o podatku od wartości dodanej, z późniejszymi zmianami);
   3. uzasadniony interes w odniesieniu do ochrony i egzekwowania naszych ewentualnych roszczeń oraz optymalizacji naszej prezentacji internetowej dla jak najszerszego zakresu urządzeń, ewentualnie także dostosowanie ofert do Państwa preferencji i wysyłanie komunikatów handlowych;
   4. Państwa zgoda na otrzymywanie nowości z e-sklepu pod warunkiem, że dotychczas u nas nie dokonali Państwo zakupu.
3. Danymi osobowymi, które przetwarzamy dla celów określonych w postanowieniu ust. 2. pism. a. - c. tego artykułu, są:
   1. Dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, ewentualnie nazwa firmy i NIP, REGON);
   2. Dane kontaktowe (adres, numer telefonu, adres e-mail);
   3. Dane płatnicze (numer konta bankowego);
   4. Dane o Twojej aktywności w sklepie internetowym (informacje o rodzaju używanego urządzenia, adresie IP, systemie operacyjnym, Twojej przeglądarce).
4. Aby zakupić oferowane produkty w naszym sklepie internetowym, nie musisz zakładać konta użytkownika. Założenie konta użytkownika w naszym sklepie internetowym oznacza dla Ciebie znaczące ułatwienie kolejnych zakupów, przy których nie będziesz musiał ponownie wprowadzać swoich danych osobowych niezbędnych do realizacji Twojego kolejnego zamówienia, które są określone w paragrafie 3. (jeśli podałeś te dane podczas rejestracji). Jeśli zdecydujesz się na założenie konta użytkownika, podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest wykonanie umowy, tj.podjęcie działań przed zawarciem takiej umowy. W przypadku jakiejkolwiek zmiany Twoich danych osobowych prosimy o ich aktualizację w koncie użytkownika, aby zamówione produkty rzeczywiście do Ciebie dotarły.
5. W naszym sklepie internetowym masz również możliwość zapisania się do newslettera. Można zapisać się do subskrypcji, podając swój adres e-mail i potwierdzając zgodę na przetwarzanie adresu e-mail w celu wysyłania nowości. Następnie wyślemy na podany przez Ciebie adres e-mail wiadomość, w której ponownie potwierdzisz logowanie. Do celów wysyłania informacji handlowych przetwarzamy Twój adres e-mail na podstawie Twojej zgody. W przypadku, gdy będziesz chciał zrezygnować z subskrypcji newslettera, możesz to zrobić w dowolnym momencie, klikając w otrzymanym e-mailu opcję „Wypisz się” z subskrypcji lub cofając swoją zgodę na przetwarzanie adresu e-mail, wysyłając wiadomość na podany powyżej kontaktowy adres e-mail.
6. Twoje dane osobowe w niezbędnym zakresie zostaną przekazane wybranemu przewoźnikowi w celu dostarczenia zamówionego towaru. W związku z konserwacją naszego systemu komputerowego, dostawca hostingu i usług IT może mieć dostęp do Twoich danych osobowych. Twoje dane osobowe mogą być dalej przekazywane naszemu dostawcy usług księgowych i podatkowych i/lub dostawcy usług prawnych w związku z dochodzeniem naszych ewentualnych roszczeń.
7. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres czterech (4) lat od dostarczenia odpowiednich towarów zamówionych w naszym sklepie internetowym w celu zapewnienia realizacji zobowiązań umownych (w szczególności rozpatrywania ewentualnych reklamacji i dochodzenia roszczeń z umowy), resp. przez okres czterech (4) lat od dnia zakończenia danej umowy w przypadku naszych partnerów umownych. Dokumenty podatkowe z Twoimi danymi osobowymi archiwizujemy zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług przez okres dziesięciu (10) lat. Twoje konto użytkownika zostanie anulowane w przypadku braku aktywności trwającej dłużej niż cztery (4) lata; anulowanie konta użytkownika oczywiście nie wpłynie na archiwizację zgodnie z pierwszym zdaniem tego akapitu. W przypadku zapisania się do newslettera, Twój adres e-mail będzie przetwarzany w tym celu przez okres pięciu (5) lat lub do momentu wycofania zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie adresu e-mail z innego powodu prawnego. Okresy archiwizacji są określone w regulaminie archiwizacji i przechowywania dokumentów administratora i wynikają z odpowiednich ogólnie obowiązujących przepisów prawnych, ewentualnie z decyzji administratora, jeśli nie są określone przepisami prawnymi. Podczas przetwarzania danych osobowych z naszej strony nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

III.

JAKIE MASZ PRAWA W ODNIESIENIU DO SWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

1. Na warunkach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa masz prawo dostępu do swoich danych osobowych (czyli prawo do uzyskania od nas informacji o tym, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, to jakie dane są przetwarzane i w jaki sposób). Podane informacje przekazujemy Państwu za pośrednictwem tego komunikatu.
2. Masz prawo do sprostowania niedokładnych danych osobowych. Jeśli stwierdzisz, że Twoje dane osobowe, które przetwarzamy, nie odpowiadają rzeczywistości (np. zniekształcenie imienia, zmiana adresu zamieszkania), masz prawo żądać, abyśmy odpowiednie dane osobowe poprawili lub uzupełnili.
3. W niektórych przypadkach masz również prawo do usunięcia, a to jeśli:
   1. Twoje dane osobowe nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
   2. cofniesz zgodę, na podstawie której odpowiednie dane osobowe były przez nas przetwarzane;
   3. wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych w przypadkach określonych przez odpowiednie ogólnie obowiązujące przepisy prawne i nie istnieją żadne nadrzędne uzasadnione powody do przetwarzania z naszej strony;
   4. doszło do niezgodnego z prawem przetwarzania Twoich danych osobowych, lub
   5. Twoje dane osobowe muszą zostać usunięte w celu spełnienia obowiązku prawnego, który nas dotyczy.
4. Masz prawo do ograniczenia przetwarzania, pod warunkiem że:
   1. kwestionujesz dokładność swoich danych osobowych na czas potrzebny do zweryfikowania ich dokładności;
   2. przetwarzanie Twoich danych osobowych było niezgodne z prawem i zamiast usunięcia żądasz ograniczenia przetwarzania;
   3. wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania i w innych przypadkach określonych przez odpowiednie ogólnie obowiązujące przepisy prawne.
5. Masz również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, które jest oparte na naszym uzasadnionym interesie, oraz prawo do przenoszenia swoich danych osobowych w przypadkach określonych przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa. Masz również prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, którym w Republice Czeskiej jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (www.uoou.cz), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się niezgodnie z przepisami prawa. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości lub pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych przez nas, możesz się z nami skontaktować w dowolnym momencie za pośrednictwem powyższych danych kontaktowych.
6. Wymagane dane osobowe są nam potrzebne do realizacji umowy i/lub przetworzenia Twojego zamówienia w sklepie internetowym. Oczywiście nie masz obowiązku podawania nam swoich danych osobowych, jednak bez ich udostępnienia nie jest możliwe zawarcie z nami umowy kupna ani zamówienie żądanego produktu (nie wiedzielibyśmy, dokąd wysłać produkt, nie moglibyśmy się z Tobą skontaktować w związku z dostawą ani my, ani firma kurierska itp.).).

IV.

WYKORZYSTANIE PLIKÓW COOKIE

1. Aby zapewnić jak najlepsze doświadczenie użytkownika w sklepie internetowym i zapewnić jego pełną funkcjonalność, używamy w sklepie internetowym tzw. ciasteczka. Są to małe pliki tekstowe, które są przechowywane na Twoim urządzeniu. Więcej informacji na temat używanych plików cookie znajdziesz tutaj.
2. Niektóre pliki cookies są usuwane bezpośrednio po wyłączeniu przeglądarki internetowej (tymczasowe pliki cookies), inne pliki cookies pozostają zapisane na Twoim urządzeniu i pozwalają nam rozpoznać Twoją przeglądarkę przy następnej wizycie w sklepie internetowym (stałe pliki cookies). Dzięki temu możesz na przykład dowiedzieć się, jakie produkty oglądałeś podczas swojej poprzedniej wizyty, lub możesz wrócić do zawartości koszyka, jeśli nie dokończyłeś zakupów.
3. W swojej przeglądarce internetowej możesz ustawić zasady dotyczące używania plików cookies - zazwyczaj możesz indywidualnie decydować o ich akceptacji lub wykluczeniu, zarówno dla konkretnych przypadków, jak i ogólnie. Nieakceptowanie plików cookies może ograniczyć funkcjonalność sklepu internetowego.
4. W sklepie internetowym korzystamy również z usługi Google Analytics, usługi analityki internetowej świadczonej przez Google Czech Republic, s.r.o. (www.google.pl). Google Analytics używa plików cookie. Dla podanego celu jednak Twój adres IP jest zanonimizowany w pełnej zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych. Usługa Google Analytics dostarcza nam informacji do oceny korzystania z e-sklepu przez użytkowników oraz do ewentualnej poprawy środowiska internetowego e-sklepu. Kupujący może zapobiec przechowywaniu plików cookies poprzez odpowiednie ustawienia przeglądarki; Sprzedawca jednak ostrzega kupującego, że w takim przypadku kupujący może nie korzystać w pełni ze wszystkich funkcji tej strony internetowej. Korzystanie z usługi Google Analytics można zablokować na przykład za pomocą poniższego linku, za pośrednictwem którego zapiszesz na swoim urządzeniu tzw.Opt-Out-Cookies przeglądarki internetowej (tutaj).